Hiper - Importação de XML de NF-e de compras

Acesse o menu FISCAL >> LANÇAR DOCUMENTO FISCAL

Na tela inicial existem duas opções: 

IMPORTAR XML - se você tem o XML em seu computador ou 

BAIXAR XML - para baixar o XML do site da Sefaz.

Para baixar o XML da Sefaz, informe a chave da Danfe e clique em CIENCIA DA OPERAÇÃO. 

Em seguida clique em BAIXAR E IMPORTAR XML.

Caso você já tenha o XML em seu computador, simplesmente localize o arquivo do XML

Informe o CFOP de entrada seguindo a regra:

- se o CFOP da nota fiscal iniciar com 5, informe o CFOP 1102

- se o CFOP da nota fiscal começar com 6 informe 2102.

Se nos itens da NF-e existir mais de um CFOP, como no exemplo abaixo, aparecerão todos eles listados nessa tela. Converta todos conforme a regra explicada acima. 

Na tela de produtos, se o produto já existir e já foi importado anteriormente, o sistema identifica o produto correspondente e já traz a descrição na tela como os itens 3 em diante na tela abaixo. Caso o produto não exista, clique em “Cadastrar este produto automaticamente”. Caso deseje ASSOCIAR o produto da nota fiscal a um outro produto ja existente no seu cadastro, digite parte do nome ou o código do produto já cadastrado e que voce deseja associar. Quando o sistema localizar o produto, clique nele e o produto estará associado ao item da NF-e.

Ao clicar em “Cadastrar este produto automaticamente” será aberta a tela do cadastro de produtos com as informações do produto constante no XML da nota. Ao cadastrar o produto, preste atenção à unidade de medida. No cadastro, esta unidade de medida deve ser sempre a unidade de medida DE VENDA. Isto é muito importante se na nota fiscal o produto vem com uma unidade de medida diferente da unidade de medida de venda. Por exemplo: Na NF-e, determinado produto vem em CAIXA, mas na sua empresa ele é vendido em UNIDADE.

Após cadastrar e associar todos os produtos, a tela ficará como abaixo. Ao final clique em CONTINUAR

A próxima etapa é associar as unidades de medida de compra com as de venda. Caso o produto venha na NF-e com unidade de medida diferente da unidade de medida de venda na sua empresa, você tem que associar o multiplicador para converter para a unidade de medida correta. 

Por exemplo no caso do item um da imagem abaixo, na NF-e a unidade de média veio como CX e essa caixa tem 6 unidades. Na sua empresa o produto é vendido em unidade. Nesse caso, clique na canetinha do lado direito. Se não aparecer a canetinha, clique no X no final da linha e a canetinha aparecerá. Os campos vão ficar em branco. Informe a unidade de medida CX, CX6, ou qualquer outra. Informe o multiplicador 6. O sistema automaticamente converte 1 Caixa para 6 unidades. Veja a imagem abaixo o exemplo do primeiro item e de diversos outros mais abaixo. Clique em CONTINUAR

Na próxima tela, informe os dados fiscais, se houverem. Clique em CONTINUAR

A próxima tela é onde serão informados os preços dos produtos. Selecione como você quer reajustar os preços no campo OPÇÕES PARA DEFINIÇÃO DOS PREÇOS. Ao escolher uma opção, o sistema reajusta a coluna NOVO PREÇO DE VENDA de todos os produtos da tela. Você pode alterar manualmente tambem o preço de qualquer uma das linhas desta tela. Ao final clique em CONTINUAR.

Na ultima tela, são informados os valores e condições de pagamento da NF-e. Informe o campo TIPO DE DOCUMENTO e CATEGORIA. Ao final clique me CONFIRMAR IMPORTAÇÃO.

Pronto. Sua NF-e foi importada. Voce pode localizar e consultar a NF-e em Fiscal >> Documentos Fiscais. 

** Se você precisar sair desta rotina, não tem problema. Na volta, importe novamente a NF-e e ela estará no ponto em que voce deixou da ultima vez.